Архивариус / Делопроизводитель

25 Июня

от 30 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Торговый дом Аврора"

Обязанности:

• Ведение архивного дела и делопроизводства в юридическом отделе компании.
• Подготовка документов для электронного документооборота и ведение электронного учета документов.
• Работа с 1С (программы для учета документов).
• Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив.
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
• В соответствии с действующими правилами систематизация и размещение дел, ведение их учета.
• Подготовка сводных описей единиц постоянных и временных сроков хранения, а также актов для передачи на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
• Выдача, в соответствии с поступающими запросами, архивных копий и документов.
• Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.
• Подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
• Сканирование, копирование документов, формирование дел, организация подписания юридических документов.

Требования:

• Неполное высшее образование.
• Опыт работы архивариусом или делопроизводителем от года.
• Уверенный пользователь ПК.
• Внимание к деталям.
• Гибкость в решении вопросов.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Умение планировать и расставлять приоритеты.

Условия:

• Заработная плата: от 30 000 рублей.
• График работы: полный рабочий день с 9.00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходной).
• Оформление по ТК РФ.
• Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, кондиционируемый офис, центр города.
• Своевременная выплата заработной платы.