Компания "САРАТОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА"
Ответственность:Знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы архива. Правила формирования и оформления дел с различными сроками хранения, их подготовки к использованию, хранению. Составлять описи документов постоянного, временного хранения. Отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов. Регистрировать, принимать на хранение документы. Шифровать единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми нормами. Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления. Производить розыск и выдачу архивных копий, информации и документов в соответствии с поступающими запросами. Составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливать сведения для составления отчетов о деятельности архива. Инструктировать нотариусов о правилах подготовки, сдачи дел в архив. Проводить инвентаризацию хранимых в архиве документов. Сканировать нотариальные документы, переформировывать номенклатурных дел.Требования:- Систематизация дел
- Знание нормативно-правовых актов (НПА)
- Контроль состояния документов
- Организация хранения документов
- Регистрация принимаемых на хранение документов
- Шифрование единиц хранения
- Составление/формирование описей
- Хранение архивных документов
- Знания в области делопроизводства и документооборота
- Навык работы с Microsoft Excel
- Работа с документами, документацией
- Обеспечение сохранности документации в архиве
- Навык работы с Microsoft Word
- Систематизация дел
- Знание нормативно-правовых актов (НПА)
- Контроль состояния документов
- Организация хранения документов
- Регистрация принимаемых на хранение документов
- Шифрование единиц хранения
- Составление/формирование описей
- Хранение архивных документов
- Знания в области делопроизводства и документооборота
- Навык работы с Microsoft Excel
- Работа с документами, документацией
- Обеспечение сохранности документации в архиве
- Навык работы с Microsoft Word
- коммуникабельность, дисциплинированность, аккуратность, добросовестное исполнение своих обязанностей, знание ПК
Образование: