Офис-менеджер( МираКлин )

20 Июля

до 48 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МираКлин"

В крупную клининговую компанию приглашаем на работу офис-менеджера

Обязанности:

• Работа с документами: проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, составление писем и шаблонных договоров, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам писем;
• контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• поиск и обработка необходимой руководству информации;
• подготовка к проведению заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• организация приема посетителей и гостей;

• прием входящих звонков;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• организация командировок сотрудникам компании (покупка билетов, бронирование гостиниц и квартир);
• получение и отправка корреспонденции.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года (желательно);
• знание порядка оформления и обработки документов, ведения документооборота;
• уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании;
• График работы: 5/2, 8.30-17.00
• Оформление по ТК РФ, соцпакет