Офис-менеджер( Переселение )

08 Января

от 40 000 до 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Переселение"

Компания «Переселение» ведет свою историю с 2002 года. Основной целью компании является создание возможности для многих семей получить новое жилье, улучшить качество своей жизни. Именно поэтому компания и получила такое символическое название — «Переселение».

Надежность и профессионализм «Переселение», прозрачность в отношениях с партнерами и клиентами, серьезные финансовые ресурсы и качественный менеджмент, позволяют компании занимать устойчивую позицию на рынке новостроек Саратова (входит согласно данным портала ЕРЗ.РФ в топ-5 Застройщиков по г. Саратову и Саратовской области).

Приглашаем на позицию: Офис-менеджера

Ваша зона ответственности:

1. Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информацию руководству и сотрудникам компании;

2. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

3. Выполнение по поручению копировально-множительных работ;

4. По поручению руководства подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

5. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачу;

6. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

7. Ведение кадрового делопроизводства (трудовые книжки, приказы);

8 Выполнение личных поручений, просьб руководителей компании (подготовка к командировке, подбор и смена тарифа на телефоне, покупка и бронирование билетов);

9. Встреча гостей.

Наши пожелания:

• Опыт работы секретарем, администратором от 1 года;
• Уверенное владение ПК (Word,Exсel) и оргтехникой;
• Грамотная уверенная устная и письменная речь;
• Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, высокий уровень организаторских способностей.

Мы предлагаем:

• Испытательный срок до 3 мес.;
• Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ;
• Полный рабочий день на территории работодателя
• График работы 5/2, с пн. по чт.: 09:00-18:00, пт.: 9:00 - 17:00.