Офис-менеджер/секретарь

15 Декабря

от 35 000 до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ПечатникЪ"

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, отправка, регистрация;
• Прием телефонных звонков, перевод их на сотрудников;
• Организация встречи посетителей и гостей предприятия;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководства организации;
• Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом;
• Подготовка совещаний и заседаний;
• Трэвэл-поддержка: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности общества: заказ воды, канцелярии, офисной мебели
• Оформление виз руководству организации

Требования:

• Минимальный стаж на аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание основ делопроизводства, корпоративной этики, норм делового общения, основ работы с электронной почтой, MS Word, MS EXСEL;
• Обладание навыками ведения административно-хозяйственной деятельности, владения офисной техникой;
• Грамотная речь;
• Личные качества: внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость, дисциплинированность.

Условия:

• Работа в успешно развивающейся производственной компании;
• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2;
• Пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-00;
• Расширенный полис ДМС;
• Работа на территории работодателя