Помощник/ассистент руководителя( Энергомашкомплект )

04 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Энергомашкомплект"

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя;
• Организация совещаний, протоколирование их хода и фиксация договоренностей;
• Составление деловых писем, заявлений, служебных записок, отчетов и других документов по поручению руководства;
• Прием и распределение телефонных звонков, передача сообщений;
• Информационное обеспечение: сбор данных, поиск информации и подготовка аналитических отчетов;
• Взаимодействие с другими отделами, партнерами и клиентами;
• Контроль за исполнением поручений и распоряжений руководства;
• Подготовка материалов для презентаций;
• Выполнение личных поручений, не связанных напрямую с рабочими процессами.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат/специалитет);
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Знание правил делового этикета и протокола;
• Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Умение работать с офисной техникой;
• Навыки планирования встреч, координации расписаний, ведения протоколов;
• Навыки работы с документами: Быстрое и грамотное составление деловых писем, записок, отчетов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная ЗП;
• Нормированный рабочий день: 5/2, с 8.00 до 17.00, возможен гибрид, после испытательного срока;
• Командировки 2 раза в квартал. Посещение производств и места совещаний профессиональных сообществ;
• Скидки от партнеров компании (фитнес, активный отдых, доставка еды и многое другое);
• Благоустроенный офис и удобная транспортная развязка (пересечение улиц Рахова/Шелковичная).