Помощник/ассистент руководителя( Фабрика печати )

05 Ноября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Фабрика печати"

Помощник/ассистент руководителя

от 50 000 ₽ на руки

Обязанности:

1. Управление рабочим временем, календарем и задачами руководителя, с учетом приоритетов.

2. Контроль исполнения поручений сотрудниками, постановка задач, проведение совещаний по рабочим вопросам/проектам, координация всех процессов по тому или иному проекту/задаче.

3. Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для жизнеобеспечения производства и офиса – их поиск, процесс согласования договоров, контроль оплаты счетов, контроль за соблюдением сроков поставок.

4. Своевременная подготовка и формирование руководству отчётов. Аналитика. Подготовка презентаций. Систематизация и анализ информации.

5. Найм и адаптация новых сотрудников.

6. Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• Ответственность, пунктуальность, самостоятельность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность, инициативность, позитивный настрой;

• Уверенное владение ПК и MS Office;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Опыт работы в аналогичной должности обязателен.

Условия:

• ​​​График работы 5*2 с 9:00 до 18:00;

• Офис и производство в Ленинском районе,

• Заработная плата – от 50 тысяч рублей.

Мы отлично сработаемся, если ты:

• Сказал "узнаю, отпишусь через час" - ровно так и сделал;

• Умеешь инициировать и финалить задачи самостоятельно, не дожидаясь формального поручения;

• Человек, который ищет решение, а не объяснения почему нет результата;

• Умеешь собирать данные и визуализировать их.