Помощник руководителя

07 Января

от 63 456 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Саратовский нефтеперерабатывающий завод"

Обязанности:

• Осуществление контроля исполнения руководителями и работниками Общества указаний, полученных от генерального директора, а также соблюдения сроков их выполнения.

• Ведение протоколов совещаний генерального директора, контроль статусов выполнения пунктов протоколов.

• Проверка соответствия документов нормам и требованиям делопроизводства для последующего предоставления генеральному директору к подписанию.

• Анализ поступающей информации и подготовка информационно-аналитических материалов для принятия решения генеральным директором.

• Участие в официальных мероприятиях, проводимых в регионе присутствия Общества, от имени генерального директора

• Определение необходимости рассмотрения поступивших документов лично генеральным директором, достаточность предоставленной информации.

• Подготовка к ежедневным оперативным совещаниям сводной информации об исполнении контрольных поручений, принятых на совещаниях.

• Участие в ежедневных и еженедельных ВКС-совещаниях с подготовкой протокола.

• Подготовка графика и организация встреч генерального директора с коллективами работников Общества.

• Подготовка графика и программы проведения совещаний с участием представителей высших органов управления и обеспечение их соблюдения.

• Организация работы по подготовке к рабочим совещаниям, встречам, видео- и телеконференциям в Обществе.

• Координация проведения ВКС-совещаний, внутреннее бронирование переговорных для проведения всех ВКС Общества.

• Своевременная подготовка отчетности в рамках существующих в Обществе процедур и бизнес - процессов.

Требования:

• Образование: Высшее (техническое/юридическое/химико-технологическое).

• Стаж работы от 3-х лет на промышленном предприятии.
• Высокий уровень самоорганизации и быстрота принятия решений в процессе работы.
• Умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты.

• Знание этики делового общения и наличие опыта организации/проведения встреч и переговоров.

• Знание порядка организации закупочной деятельности и ведения договорной работы.

• Умение работать на уровне уверенного пользователя с программами Excel, Word, Power Point.

Условия:

• Тип занятости: постоянная.
• Дневной режим работы 5/2 (понед-четв с 08-00 до 17-00, пятн с 08-00 до 16-00)
• Доставка Корпоративным транспортом (с остановок 3-я Дачная, Крытый рынок, Юбилейный поселок, Комсомольский поселок)
• Улучшенная программа ДМС
• Возможность карьерного роста