Руководитель отдела документооборота (в архиве)

01 Ноября

Город:

Саратов

Занятость:

Полная занятость

Компания "Энергомашкомплект"

Мы, НПО ЭМК, крупнейший поставщик и производитель трубопроводной арматуры (ТПА) на рынке РФ, уникальное сочетание мощной производственной базы, широчайшего ассортимента продукции и инжинирингового потенциала.

В центральный офис компании в связи с расширением функционала требуется Руководитель отдела документооборота.

Обязанности:

Организация и контроль работы отдела документооборота;
Организация процесса обработки входящих, исходящих и внутренних документов;
Регистрация поступающих документов и создание информационно-поисковой системы;
Согласование, подписание, утверждение и регистрация документов;
Подготовка организационно-распорядительной документации, контроль исполнения поручений и локально-нормативных документов;
Разработка и ведение номенклатуры дел (систематизация документов, установление сроков хранения);
Экспертиза ценности документов;
Организация работы архива;
Организация и ведение электронного документооборота;
Организация встреч и протоколирование совещаний.

Требования:

Наличие высшего образования (дополнительное образование в сфере документоведения и архивоведения будет преимуществом);
Опыт работы в качестве руководителя отдела документооборота от 3-х лет;

Знание основ делопроизводства;
Знание порядка движения и учета документов;
Знание современных систем электронного документооборота;
Навык работы с большим объемом информации;
Навыки деловой коммуникации;
Умение работать с офисными программами (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Битрикс 24);
Ответственность;
Пунктуальность;
Внимательность;
Коммуникабельность.

Условия: