Секретарь

20 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Филиал ПАО Россети Волга-Саратовские РС"

Обязанности:

• Ведет прием, регистрацию, учет и первичную обработку входящей корреспонденции Центрального ПО, в том числе поступающих на официальный электронный адрес Центрального ПО, Портал государственных услуг РФ, с проверкой наличия всех приложений к ним, регистрация, учет и передача в структурные подразделения документов с резолюцией руководителей СП.
• Выполняет работы в корпоративной программе СЭДО: регистрация входящей корреспонденции, внесение резолюции, постановка на контроль в соответствии с выданной резолюцией и снятие с контроля.
• Осуществляет прием, передачу факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководителей Центрального ПО и отправляемых от их имени.
• Осуществляет контроль за правильностью оформления подготавливаемых проектов документов, передаваемых руководителям Центрального ПО на подпись и информирование исполнителей о подписании документов.
• Осуществляет подготовку проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов, и отслеживает согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами, и специалистами.
• Осуществляет организацию прохода и приема посетителей сторонних организаций, а также работников структурных подразделений в приемную директора Центрального ПО. Содействие оперативному рассмотрению информации, просьб и предложений руководителями Центрального ПО.
• Осуществляет передачу устных и письменных поручений руководителей Центрального ПО исполнителям.
• Выполняет различные операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации для нужд руководителей Центрального ПО
• Осуществляет проверку оформления, регистрации, учета и отправления исходящей документации Центрального ПО, в т. ч. посредством СЭДО, АО «Почта России» и экспресс-отправки и при необходимости с официального электронного адреса.
• Составляет сводную номенклатуру дел Центрального ПО, оказывает методическую помощь по вопросам разработки номенклатуры дел структурных подразделений Центрального ПО.
• Вносит предложения по совершенствованию процессов движения документов с использованием корпоративной системы документооборота в Центральном ПО.
• Осуществляет рецензирование ОРД Центрального ПО в корпоративной системе документооборота на предмет выявления ошибок и несоответствий, правильности оформления.
• Подготавливает к подписанию, осуществляет регистрацию, рассылку ОРД Центрального ПО в СЭДО в соответствии со списком рассылки, организует хранение ОРД Филиала.
• Осуществляет постановку на контроль в СЭДО ОРД Филиала в соответствии со сроками, одобрение отчетов и снятие с контроля.
• Подготавливает еженедельный сводный отчет по исполнению приказов Филиала для директора филиала Общества.
• Осуществляет подготовку и своевременное предоставление информационных материалов (докладов, презентаций и т.п.) руководителям Центрального ПО.
• Осуществляет работы по подготовке заседаний и совещаний, оповещение участников совещания, по поручению руководителя осуществление оформления протоколов, осуществление рассылки копий протоколов, контроль исполнения решений в сроки, определенные в протоколе.
• Осуществляет подготовку и обеспечение проведения встреч и мероприятий с участием руководителей Центрального ПО.

Требования:

• высшее образование

Мы предлагаем :

• Работу в крупнейшей электросетевой компании ,
• Заработная плата : оклад + ежемесячная премия ,вознаграждение по итогам работы за год, надбавка за стаж работы в организациях электроэнергетики,
• Интересные амбициозные задачи , возможности для профессионального развития и карьерного роста ,
• График работы 5/2 пн-чт с 8-17 ,пт с 8-16.
• Комфортабельный современный офис по адресу: г.Саратов 2ой Красноармейский тупик 1

Социальный пакет :

• Добровольное медицинское страхование с первого дня (включая стоматологию);
• Регулярное обучение за счёт компании и возможность карьерного роста , повышение квалификации за счёт работодателя ;
• Компенсация затрат на содержание детей ,посещающих детские дошкольные учреждения ;
• Вознаграждение к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• Вознаграждение за выслугу лет по истечению года работы;
• Материальная помощь :рождение ребёнка /вступление в брак и другая;
• Компенсация стоимости курортно-санаторных путёвок для работников и детей ;
• Программы корпоративного спорта ;
• Зарплатный проект в четырёх ведущих банках России;
• Сильная профсоюзная организация .