Секретарь заместителя главы( Администрация Ленинского района муниципального образования Город Саратов )

30 Октября

от 32 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Саратов

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Администрация Ленинского района муниципального образования Город Саратов"

Обязанности:

Планирует работу руководителя в течение дня, недели;
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей и структурных подразделений;
Выполняет технические функции по организации телефонных переговоров, встреч руководителя;
Принимает и передает телефонограммы, факсограммы, письма об участии в совещаниях, мероприятиях по всем каналам связи, записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения, доводит до его сведения;
Передает телефонограммы и факсограммы, письма исполнителям, согласно резолюции руководителя, контролирует сроки исполнения;
Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке совещания);
Подготавливает и оформляет документы по заданию руководителя, сортирует документы, поступившие на имя руководителя по степени их срочности и важности;
Осуществляет проверку правильности оформления документов, представляемых руководителю.

Требования: