Специалист отдела документооборота

04 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Энергомашкомплект"

Мы, НПО ЭМК, крупнейший поставщик и производитель трубопроводной арматуры (ТПА) на рынке РФ, уникальное сочетание мощной производственной базы, широчайшего ассортимента продукции и инжинирингового потенциала.

В центральный офис компании в связи с расширением функционала требуется специалист отдела документооборота.

Обязанности:

• Обработка входящих, исходящих и внутренних документов;
• Согласование, подписание, утверждение и регистрация документов;
• Ведение номенклатуры дел (систематизация документов, установление сроков хранения);
• Ведение электронного документооборота;
• Работа с архивом;
• Организация встреч и протоколирование совещаний;
• Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• Наличие высшего образования (дополнительное образование в сфере документоведения и архивоведения будет преимуществом);
• Опыт работы от 3-х лет;
• Знание основ делопроизводства и порядка движения и учета документов;
• Знание современных систем электронного документооборота;
• Навык работы с большим объемом информации;
• Навыки деловой коммуникации;
• Умение работать с офисными программами (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Битрикс 24);
• Ответственность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• График работы с 08.00 (9.00) до 17.00 (18.00), 5/2;
• Офис в центре города: ул. Шелковичная, 37/45 (угол ул. Рахова);
• Уровень заработной платы готовы обсуждать с успешным кандидатом.