Специалист по административно-хозяйственной деятельности

29 Июля

Welcome

Партнерские Вакансии

Город:

Саратов

Занятость:

Полная занятость

Компания "Фортум"

Обязанности:

    1. Администрирование организации проживания персонала ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) и обслуживания жилых помещений (уборка, стирка, замена белья).
    2. Сопровождает заключенные договоры, в том числе в части платежей (согласование заявок на оплату) и обеспечивает в рамках границ ответственности надлежащее выполнение контрагентом договорных обязательств, надлежащего оформления актов выполненных работ (оказанных услуг), исполнения гарантийных обязательств.
    3. Выявляет факты нарушения контрагентом договорных обязательств, на основании чего инициирует и координирует претензионно-исковую деятельность в рамках администрируемого договора.
    4. Организует процесс согласования и подписания договора/дополнительного соглашения уполномоченными лицами.
    5. Организует процесс согласования и подписания актов выполненных работ (оказанных услуг), передачу их в бухгалтерию.
    6. Осуществляет загрузку первичных финансовых документов в фин. архив.
    7. Ведет переписку с подрядными организациями, выполняющими работы по договорам подряда, услуг.
    8. Участвует в совещаниях и переговорах с участниками закупочных процедур.
    9. Проводит переговоры с участниками закупочной процедуры по устранению разногласий к типовым условиям договоров.
    10. Анализирует предложения на предмет соответствия условиям/требованиям Общества, при необходимости привлекая в качестве экспертов сотрудников Общества (направляя запросы соответствующим экспертам).
    11. Подготавливает необходимый объем информации и формирует пакет документов для принятия решений ЦЗК/решений о заключении дополнительных соглашений по заключенным договорам.
    12. Формирует проект договора/ дополнительного соглашения (заполнение существенных, коммерческих и др. условий, комплектация приложениями) с привлечением ответственных подразделений Общества.
    13. Принимает участие в совещаниях, штабах, проводимых на объектах, при необходимости, организует совещания в ходе исполнения заключенных договоров;
    14. Взаимодействует с подразделениями Общества по вопросам исполнения условий договоров, сроков и платежей.
    15. Проводит проверку правильности составления, оформления и согласования документов.
    16. Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
    17. Осуществляет направление документов в подразделения Общества.
    18. Определяет потребности ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) в материальных ресурсах административно-хозяйственного назначения и обеспечивает планирование их закупки.
    19. Обеспечивает своевременную поставку для нужд ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) всех необходимых материальных ресурсов и услуг административно-хозяйственного назначения.
    20. Обеспечивает сохранность ТМЦ, необходимых для выполнения ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) своей деятельности.
    21. Осуществляет оприходование и приёмку поставляемых ТМЦ с оформление соответствующих документов.
    22. Своевременно обеспечивает работников ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) спецодеждой, спецобувью, средствами индивидуальной защиты и средствами личной гигиены.

Требования:

- Высшее профессиональное (экономическое/ юридическое/техническое) или среднее-профессиональное образование с повышенным требованием к стажу в аналогичной должности

- Уверенный пользователь ПК

- Опыт работы в аналогичной должности

Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • компенсация аренды жилья для иногородних кандидатов
  • ДМС
  • Рабочее место в офисе (г. Ртищево)
Похожие вакансии

29 Июля

Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Екатериновка (Саратовская область)

Компания "Фортум" Обязанности: Администрирование организации проживания персонала ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) и обслуживания жилых...

Отправить резюме подробнее

29 Июля

Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Ртищево

Компания "Фортум" Обязанности: Администрирование организации проживания персонала ЦОТУиЭ ВЭС (Екатериновская) и обслуживания жилых...

Отправить резюме подробнее

25 Июля

Специалист по уборке служебных помещений (район Крытого рынка)

Саратов

от 28 000 руб.

Компания "Медицинская клиника СОВА" Семья клиник "Сова" с 2007 года мы непрерывно ведем работу по улучшению качества оказываемых медицинских...

Отправить резюме подробнее

29 Июля

Заведующий по административно-хозяйственной работе детского сада

Саратов

от 40 000 руб.

Компания "Фантастика, Центр развития ребенка – детский сад №35" Обязанности: Контроль за работой технического персонала, выполнением норм...

Отправить резюме подробнее

28 Июля

Начальник административно-хозяйственного отдела

Саратов

от 90 000 руб.

Компания "Акрон Транс" Обязанности: Организация работы АХО Контроль выполнения требований СанПиН, пожарной безопасности, охраны труда....

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Туризм / Гостиницы / Рестораны: