Заместитель начальника административно-хозяйственного отдела

10 Ноября

до 47 100 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГКУ Центр занятости населения города Саратова"

Обязанности:

• 3.1.1. В рамках трудовой функции организует условий размещения работников, обеспечение эффективного использования помещений и коммуникаций:

  1) определяет потребности организации в формировании, оборудовании и обеспечении помещений, рабочих мест, в обслуживающем персонале;

  2) осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию организации;

  3) организовывает процесс обустройства и комплектование административных, хозяйственных, вспомогательных и иных помещений, рабочих мест мебелью, необходимым оборудованием, инвентарем и приборами;

  4) организовывает своевременный процесс ремонта, обслуживания и профилактики коммуникационных систем здания (электроосвещение, водопровод, газораспределительная, отопительная и канализационная системы, пожарная сигнализация, телефонная связь);

  5) организовывает ремонт помещений организации;

  6) принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для сотрудников организации;

  7) контролирует содержание в безопасном состоянии и надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений зданий организации; обеспечивает условия безопасного содержания указанных помещений, исключающие проникновение посторонних лиц;

  8) организует содержание подвальных помещений в сухости, без следов загрязнений, плесени и грибка, наличия в них мусора;

  9) организует содержание источников искусственного освещения в помещениях в исправном состоянии и без следов загрязнений;

  10) организует проведение мероприятий способами, предусмотренными соответствующими санитарными правилами, с целью предотвращения появления в помещениях и на территории организации насекомых, грызунов и следов их жизнедеятельности, организует проведение дезинсекции и дератизации в отсутствии персонала организации и иных, не задействованных в таких работах лиц;

  11) разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, переоснащения мебелью и оборудованием;

  12) определяет необходимые ресурсы для реализации проектов ремонтных работ, переоснащения мебелью и оборудованием;

  13) участвует в заключении договоров о предоставлении коммунальных услуг;

  14) проводит регулярный анализ эффективности использования помещений и качества их уборки;

  15) осуществляет вызов аварийных служб в аварийных ситуациях.

  3.1.2. В рамках трудовой функции организации и контроля материально-технического обеспечения условий деятельности организации и деятельности работников, а также организации деятельности по техническому обслуживанию, ремонту, содержанию транспортных средств :

  1) организовывает процесс, определяет процедуру, сроки реализации и периодичность материально-технического обеспечения организации, составляет списки необходимой для закупки мебели, оборудования, инструментов и инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств, расходных материалов;

  2) обеспечивает мебелью, оборудованием, инвентарем, иными вспомогательными предметами здания, помещения и территорию организации организует ее уборку;

  3) осуществляет контроль пополнения, учета, хранения и размещения первичных средств пожаротушения в зданиях и на территориях организации, включая огнетушители и их перезарядку, индивидуальных средств защиты;

  4) контролирует процесс материально-технического обеспечения;

  5) оценивает эффективность процессов и результатов материально-технического обеспечения;

  6) организовывает работу по хранению инвентаря и материальных ценностей, создает условия для их надлежащего хранения;

  7) организует и контролирует работу по обслуживанию и ремонту мебели, оборудования и оргтехники, своевременное обеспечение вспомогательного технического и обслуживающего персонала расходными материалами, чистящими и моющими средствами, индивидуальными средствами защиты;

  8) контролирует перемещения материальных ценностей, в том числе за пределы подразделений организации;

  9) организует работу по озеленению и благоустройству территории организации и ее подразделений и уходу за зелеными насаждениями;

  10) взаимодействует с представителями обслуживающих сервисных организаций по осуществлению ремонта и обслуживания оборудования, осуществляет контроль сроков гарантии;

  11) взаимодействует с представителями организаций, осуществляющих функции управления жилищным фондом и оказанию коммунальных услуг (в случаях размещения подразделений организации в нежилых помещениях жилых многоквартирных зданий и нежилых зданий), осуществляет контроль объема и качества предоставляемых услуг;

  12) проводит с участием работников отдела социальных выплат и бухгалтерского учета инвентаризацию материальных ценностей, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность;

  13) обеспечивает сохранность оборудования, хозяйственного инвентаря, маркировку уборочного инвентаря в зависимости от назначения помещений и видов работ.

  14)определяет качественные и количественные потребности учреждения в транспорте с учетом сферы деятельности учреждения;

  15)организует процесс выпуска транспорта на линию;

  15) контролирует техническое состояние автотранспортных средств;

  16) осуществляет контроль и проверяет техническое состояние автотранспортных средств перед выездом на линию и после возвращения их на место .

  17)организует своевременное проведение технического обслуживания и ремонта транспортных средств;

  18)выполняет запрет выезда на линию автотранспортных средств с техническими неисправностями;

  19) организует процесс регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств;

  20) определяет и выбирает наиболее эффективные системы и средства контроля работы транспорта и его передвижения;

  21)ведет учет и документооборота по безопасности дорожного движения;

  22) организует процесс проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии;

  23)организует процесс проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований;

  24) организует и контролирует проведение мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения;

  25) составляет перечень и планы мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;

  26) проводит мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;

  27) проводит работы по повышению квалификации водителей и уровня культуры вождения;

  28) разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламенты учреждения безопасности дорожного движения транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения;

  29)выполняет запрет выезда на линию автотранспортных средств с техническими неисправностями;

Требования:

• Высшее образование, Пк , офисный пакет на уровне пользователя.

• Знание законодательства Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, складского учета, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений;

  -законодательство Российской Федерации по вопросам эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, санитарно-технические нормы в рамках выполняемых трудовых функций, а также санитарные и иные правила и нормы, обеспечивающие безопасные и благоприятные условия работы;

  -законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;

  -основы транспортного законодательства Российской Федерации;

  Условия:

• 5/2, ненормируемый рабочий день