Руководитель финансового отдела

Достижения:
- получение награды Браво за лучшую работу в компании;
- эффективная работа в ограниченном составе до интеграции с Лебедянь;
- организация работы и полное обучение кредитного отдела, а также отдела по работе с клиентами с нуля;
- передача полномочий и частичное обучение коммерческого отдела;
- отсутствие замечаний при аудиторских проверках на протяжении всего периода работы;
- обеспечение бесперебойной и качественной работы в любых непредвиденных ситуациях;
- организация и настройка промо-акций в филиале с нуля.
Обязанности:
1. Составление финансовой отчетности, отчетности по ДЗ: ежемесячные
отчеты по состоянию ДЗ, проведение анализа ДЗ по отношение к текущему
месяцу/кварталу, ведение отчетов по исключениям при нарушениях об
оплате задолженности при гарантийных письмах, ведение отчетности по
функционалу кредитного отдела,
2. Контроль за ДЗ: сбор информации от отдела продаж о
статусе оплаты задолженности, составление претензий клиентам,
коммуницирование службы безопасности о должниках, ведение карточек
просроченных долгов, работа с по снижению ДЗ.
3. Кредитный контроль: составление ежедневной отчетности по кредитному
контролю, формирование запросов для одобрения отгрузок по всем
каналам продаж, работа с кредитными предписаниями, работа с кредитной
линией – отпуск или приостановка кредитных заказов в соответствии с состоянием задолженности, а также в соответствии с рекомендациями по отгрузкам от региональных кредитных контролеров.
4. Контроль за оперативным бюджетом торгового отдела.
5. Работа с торговым отделом: консультации, предоставление отчетности по ДЗ, коммуницирование по вопросам, связанным с кредитным контролем,
контролем за ДЗ, контролем промо, контролем за обменом просроченной продукции
6. Контроль за обменом просроченной продукции
7. Корректирующие счета.
8. Проведение инвентаризации оборудования склада.
9. Присвоение скидки клиенту, заведение цен.
10. Проведение сверок по ДЗ.
11. Расчет премий для дистрибьюторов, контроль за резервами дистрибьюторов.
12. Контроль прямых отгрузок: оформление бланков заказов, контроль за получением всех подтверждений на отгрузку, ввод заявок в систему, составление счетов-фактур для прямых отгрузок в электронном виде, замена
документов, работа с претензиями
13. Настройка в системе промо акций, матрицы каналов и продукции, настройка отчетов для проверки промо-акций, проверка акций и промо,
14. Проведение аудита бесплатного товара, клиентской базы,
15. Заведение клиентов в систему, деактивация, активация клиентов, изменение реквизитов
16. Контроль за документацией залогового имущества и банковских гарантий, оценка рисков.
17. Контроль за соблюдением норм кредитной, ценовой, коммерческой политик.
18. Работа с большими базами данных.
19. Обучение, мотивация сотрудников, распределение обязанностей.
20. Внутренний контроль. Проведение аудита.
21. Опыт поднятия 2х отделов с нуля одновременно.
22. Контроль за персоналом в количестве 70 чел.
23. Оптимизация рабочих процессов.