Эколог

Договорная работа. Телефонные переговоры. Прием и распределение телефонных звонков. Архивная опись документации. Бумажный документооборот. Внутренняя документация. Прием и выдача входящей / исходящей корреспонденции, регистрация, обработка, отправка корреспонденции исполнителям, архивное обеспечение, контроль за исполнением распоряжений руководителя.Консультирование клиентов.Участие в подготовке и заключении договоров. Сбор документов для участия в тендре. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса.Обновление телефонного списка сотрудников компании и других личных данных. Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании ( заказ билетов, бронирование гостиниц). Координация работы курьеров, организация транспортного обслуживания. Поиск новых контрагентов и поставщиков. Взаимодействие со структурными подразделениями. Деловая переписка.
Координирование потоков входящей/ исходящей информации.

Инструктаж по ОТ, ТБ, ПБ, разработка планов мероприятий, стажировка работников, организация и координация работ по экологии и ОТ, проведение периодических мед.осмотров, аттестации рабочих мест, составление отчётности по экологии, ОТ, выдача спец.одежды, аптечек, работа и составление договоров, расследование несчастных случаев, пожарная безопасность, ведение журналов, ПОД-1, ПОД-3, проверка технического состояния ГОУ, оформление лицензий на работу с опасными отходами, расчёт негативного воздействия на о.с., приложение 1,3 приказа № 701, разработка инструкций, памяток по экологии и ОТ.