Администратор

 организация работы приемной, регулирование потока посетителей, решение вопросов о возможности приема.
 получение и просмотр поступивших документов и корреспонденции, их анализ и регистрация;
 организация движения корреспонденции на бумажных носителях между подразделениями, передача документов руководству и исполнителям;
 сканирование и создание электронных баз данных распорядительной, входящей и исходящей документации;
 подготовка писем, запросов, других документов, направление ответов авторам писем по поручению руководства;
 обеспечение текущей деятельности руководителей. Подготовка командировок, выполнение отдельных поручений начальника и его заместителей;
 подготовка оперативных совещаний, оповещение участников, подготовка материалов к совещанию;
 организация проведения телефонных переговоров, запись полученной информации;
 своевременное ознакомление работников с изданными приказами и распоряжениями, осуществление контроля над их исполнением работниками организаций;
 координация предоставления транспорта, оформление документов;
 ведение реестров и списков для отправки писем Почтой РФ и экспресс-почтой, отправка почтовой корреспонденции;

Подготовка производственных заданий на участки, обеспечение стабильной и равномерной загрузки участков производства, контроль выполнения данных заданий.

Прием и оформление документов на не иммиграционные визы в США, Латвию, Эстонию, Польшу, Китай, Японию, Сингапур, на получение электронной цифровой подписи, прием и оформление отправлений клиентов.