Администратор

Введение книги записей клиентов, прием звонков, продвижение салона в социальных сетях (инстаграм, контакт, одноклассники, фейсбук), поддержание порядка в салоне, наличный расчет з/п мастеров, за услуги клиентам, введение отчетности по содержанию салона (оплата за коммунальные услуги, заказ необходимых принадлежностей для работы мастеров, хоз.нужды).

Ведение деловых переговоров с поставщиками, заказчиками, субподрядчиками, клиентами по телефону и в офисе, ведения табеля учета рабочего времени, обеспечение отделов организации необходимыми канцтоварами и мебелью, решение административных, хозяйственных вопросов, работа в личном кабинете Лукойл и Магистраль-карт (ГСМ), работа в Интернете, с факсом, многоканальным телефоном, с MS Office: Word, Excel, организация почтовых отправлений, почтовых переводов, ценных писем, работа с экспресс-почтой, ведение регистрационных журналов, составление деловых, информационных писем, коммерческих предложений, гарантийных писем, приказов, распоряжений и повестки дня руководителя, доверенностей, работа с договорами, организовывала надлежащие хранение документов и сдачу их в архив, занималась также составлением в программе 1 С платежных поручений, заполнением чековой книжки, проводила ознакомление сотрудников с изменениями, новшествами.

Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, принятие и отправка факса, писем, ведение делопроизводства, архивных дел, личных дел сотрудников, обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация приема посетителей. Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, почтовые программы, Internet. Дополнительное владение программой 1С 8.2 (8.3): выставление счетов, составление доверенностей, накладных и счет-фактур.