Администратор

1. Обеспечиваю подготовку офиса к рабочему дню : подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами
2. Составляю сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
3. Оформляю необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
4. Осуществляю контроль за оформлением помещений, слежу за подготовкой и выпуском договоров страхования .
5. Обеспечиваю чистоту и порядок в помещениях офиса.
6. Осуществляею контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
7. Устанавливаю контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса и проведения ремонтных и иных работ.
8. Организую заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
9. Организую делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
10. Организую эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечиваю создание для них комфортных условий, консультирую их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, буклеты, пр.).
11. Подготавливаю материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
12. Веду учет посетителей.
13. Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
14. Подготавливаю офис к закрытию :отключаю освещение и оргтехнику,

бронирование номеров;
прием, регистрация, размещение и выписка посетителей;
проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации;
предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону;
контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров;
контроль качества обслуживания посетителей;
координирование работы персонала отеля;
урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.