Офис-менеджер, секретарь

Закупка канцтоваров для фабрики, закупка хоз. нужд. Работа с почтовыми отделениями, сбор и отправка всей корреспонденции, писем, посылок бандеролей. Уволена по сокращению.

• Прием и обработка первичных документов по наливным, фасованным нефтепродуктам и ТНП, подтверждающим движение и наличие остатков в программном комплексе по учету розничных операций ПС «Сбор и оперативный контроль данных по движению товаров и услуг на АЗС» , Саратовского, Пензенского региона.
• Формирование по АЗС регионов (наливным, фасованным нефтепродуктам и ТНП) актов инвентаризации; данные по внутрисистемному перемещению наливных товаров; данных по мелкооптовой реализации нефтепродуктов через ТРК; товарно-стоимостной баланс по каждой, закрепленной АЗС.

• Прием и обработка первичных документов по наливным, фасованным нефтепродуктам и товаров народного потребления, подтверждающим движение и наличие остатков в программном комплексе по учету розничных операций ПС «Сбор и оперативный контроль данных по движению товаров и услуг на АЗС» , Саратовского, Пензенского, Воронежского региона
• Проверка соблюдения правил кассовой дисциплины. Подготовка документов по отражению в учете плановых и внеплановых инвентаризаций.

Работа с постоянными клиентами, подсчет стоимости заказа, подготовка документов (наряд-заказ), для отправки в цех производства.
Работа с потенциальными клиентами вне офиса.
Подготовка финансовых документов (накладная, счет-фактура).
Обеспечение канц. товаром офис, поручения руководителя, телефонные переговоры.

• Ведение учета расходование транспортных единиц на предприятие.
• Формирование заявок на каждый день.
• Предоставление финансового отчета за месяц за арендованный транспорт
• Подготовка финансовых документов (накладная, счет-фактура).
• Сбор документации и корреспонденции на подпись
Деловая переписка, работа с орг. техникой.
Владею навыками делопроизводства, знания ПК Word, Excel, Internet.