Логист

- Управление и организация отгрузок готовой продукции:
- Организация, контроль и сопровождение перевозок готовой продукции авто- и ж/д транспортом,
- документирование всего процесса отгрузок от момента получения заявки потребителя и до получения груза потребителем,
- контроль наличия продукции по наименованию согласно заявкам потребителей на складе готовой продукции,
- составление распорядительной документации и контроль над ее исполнением по отгрузки продукции в круглосуточном режиме работы,
- обеспечение работы склада готовой продукции, и контроль расходования материалов для обеспечения отгрузок ж/д транспортом,
- составление плана работы, получение заявок, ведение отчетной ежедневной, еженедельной и ежемесячной документации по каждому потребителю и итоговый отчет отгрузок предприятия;
- контроль подхода сырья и материалов, организация своевременных разгрузок и возврата ж/д и автотранспорта, организация места хранения согласно условиям хранения и ТУ сырья и материалов,
- работа с потребителями по заявкам, претензиям и штрафным санкциям, отслеживание причин некачественного выполнения заявок и их устранение, согласование и ведение переговоров с потребителем об условиях поставок,
- работа с перевозчиками авто- и ж/д транспорта (оформление заявок, отслеживание груза в пути следования, информирование клиентов о подходе продукции, своевременный возврат и оформление всех провозных документов в том числе и таможенных),
- ведение и архивирование всей документации перевозок и клиентской базы с точными контактными данными потребителей, перевозчиков, водителей,
- соблюдение конфиденциальности всей хранимой информации потребителей и предприятия.

Управление информационными потоками:
- Организация и контроль формирования документооборота (писем, договоров, конструкторской и технологической документации, протоколов, документов по предприятию, внутренней и нормативной документации и т.д.). Регистрация, сканирование и копирование поступающих документов, и распределение их по каталогу.
- Документирование процесса управления Проектом (создание необходимой документации и актов испытаний, а также обеспечение их доступности для выполнения обязательств перед всеми полномочными органами). Составление предварительного протокола совещания на основе информации полученной от участников. Ведение протокола совещания. Рассылка уведомлений, повестки, предварительного протокола совещания, дополнительных материалов, отсканированных копий протокола совещания всем участникам.
- Управления технологической и конструкторской документацией.
- Архивирование и передача Заказчику исполнительной документации.
- Ведение базы данных по субподрядчикам (технические и технологические возможности, опыт работы с ними, получение отзывов контрагентов и т.д.)
Обеспечение отчетности:
- Соблюдения сроков предоставления отчетов, информации.
- Корректировка исполнительской и отчетной документации (План управления проекта, План управления рисками, Запрос на изменение, Отчет о статусе Проекта и т.д.), в том числе по результатам мониторинга и контроля.
- Формирование на этапах проекта отчеты о ходе реализации (ежемесячные, еженедельные, для включения в отчет по проекту)
Организация процессов:
- Ведения переговоров.
- Обеспечение согласования вопросов со всеми сторонами (подготовка повестки, места и времени проведения, состава участников, резервирование помещения, подготовка и мониторинг исполнения протоколов встреч и передача Заказчику исполнительной документации и проектов решений);
- Размещения участников совещаний в гостинице, доставка до места совещания, заказ билетов и организация досуга.
- Закрытия проекта (организация проведения взаимных расчетов, техническое закрытие контрактов, оформление и передача архива проекта).

Контроль и непосредственное участие:
- В своевременной проработке поступившей новой конструкторской документации по деталям.
- В формировании замечаний к конструкторской документации и согласованием ее с потребителем.
- В формировании цены, коммерческого предложения и согласовании предварительных и серийных уровней цен (протоколы согласования).
- В выдаче технического задания на проектирование и изготовлении оснастки.
- Изготовление опытных и установочных партий. Проведение монтажа и испытаний у потребителя, получение заключения.
- Получение необходимых объёмов.
- Своевременное оформление договора на подготовку производства, протоколов разногласий.
- Работа с потребителями в части урегулирования технических, при необходимости – финансовых вопросов.
- Выезд в командировки для решения вопроса на месте.