Руководитель отдела документооборота( Энергомашкомплект )
Город:
Саратов
Занятость:
Полная занятость
Компания "Энергомашкомплект"
Мы, НПО ЭМК, крупнейший поставщик и производитель трубопроводной арматуры (ТПА) на рынке РФ, уникальное сочетание мощной производственной базы, широчайшего ассортимента продукции и инжинирингового потенциала.
В центральный офис компании в связи с расширением функционала требуется Руководитель отдела документооборота.
Обязанности:
- Организация и контроль работы отдела документооборота;
- Организация процесса обработки входящих, исходящих и внутренних документов;
- Регистрация поступающих документов и создание информационно-поисковой системы;
- Согласование, подписание, утверждение и регистрация документов;
- Подготовка организационно-распорядительной документации, контроль исполнения поручений и локально-нормативных документов;
- Разработка и ведение номенклатуры дел (систематизация документов, установление сроков хранения);
- Экспертиза ценности документов;
- Организация работы архива;
- Организация и ведение электронного документооборота;
- Организация встреч и протоколирование совещаний.
Требования:
- Наличие высшего образования (дополнительное образование в сфере документоведения и архивоведения будет преимуществом);
- Опыт работы в качестве руководителя отдела документооборота от 3-х лет;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание порядка движения и учета документов;
- Знание современных систем электронного документооборота;
- Навык работы с большим объемом информации;
- Навыки деловой коммуникации;
- Умение работать с офисными программами (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Битрикс 24);
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Внимательность;
- Коммуникабельность.
Условия:
- График работы с 08.00 (9.00) до 17.00 (18.00), 5/2;
- Офис в центре города: ул. Шелковичная, 37/45 (угол ул. Рахова);
- Уровень заработной платы готовы обсуждать с успешным кандидатом.
27 Ноября
Специалист операционного отдела
Саратов
Компания "BestDoctor" «Лучи» — это новая онлайн-страховая: простая, быстрая и честная. Мы объединили два направления: MedTech и InsurTech...
27 Ноября
Бизнес-ассистент (помощник руководителя)
Саратов
от 50 000 руб.
Компания "Новогодофф" Опыт работы помощником руководителя будет плюсом. Но мы также рассматриваем кандидатов без опыта работы, главное, чтобы у...
27 Ноября
Саратов
от 31 000 до 33 600 руб.
Компания "УК Медгард" Обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции регистрация Приказов по основной деятельности всех...
23 Ноября
Специалист по документообороту( МАГНИТ, Розничная сеть )
Энгельс
до 37 950 руб.
Компания "МАГНИТ, Розничная сеть" Стань частью Логистики «Магнита» с крупнейшим собственным автопарком в стране: 6 тысяч грузовиков, 47...
29 Ноября
Балаково
Компания "Эко-Прайс" О НАС: Компания занимается производством хозяйственной продукции для сетевых магазинов по России и другим странам....
Вакансия размещена в отрасли