Специалист (работа с документами и почтой)

07 Июня 2025

до 43 900 руб.

Газпром автоматизация

Город:

Саратов

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Газпром автоматизация"

Обязанности:

прием документов, представляемых на подпись начальнику СУ, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
ответ на телефонные звонки, фиксация в отсутствие начальника СУ полученной информации и своевременное доведение ее до начальника СУ;
осуществление отправки корреспонденции по электронной почте, Почтой России, экспресс-почтой. Осуществление приема документов, направленных от контрагентов и ПАО "ГА" посредством Почты России, курьером и осуществление их передачи ответственным исполнителям. Закупка марок в отделении Почты России;
осуществление запуска договоров, дополнительных соглашений, счетов без договора, относящихся к хозяйственной деятельности СУ, на согласование;
осуществление запуска документов о сверхурочной работе и работе в выходные дни сотрудников СУ.

Требования:

образование: среднее техническое/ высшее;
знание и владение пакетом офисных программ Exсel, Word, основ 1C;
дисциплинированность, контактность, грамотная речь.

Условия:

график работы 5/2. Пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;
оформление по ТК РФ;
полный соц. пакет;
ДМС;
своевременная выплата заработной платы;
стимулирующие выплаты к отпуску и государственным праздникам;
компенсации стоимости обедов в заводской столовой, занятий спортом, детского сада и т.д.