Руководитель отдела, помощник руководителя

управление репутацией компании путем анализа топ-10 сайтов гугл и яндекс и отработка отзывов о работе в компании;
- построение эффективной работы с ключевыми каналами трафика, развитие новых каналов продвижения;
- сопровождение, поддержка и развитие корпоративного сайта, каталог продукции, размещение акций поставщиков, новостных постов;
- продвижение соц-сетей (вконтакте, инстаграм, фейсбук, одноклассники) компании путем проведения конкурсов от поставщиков, сотрудничество с блогерами, разработка ежемесячного контент-плана;
- присутствие в таких бесплатных приложениях как Едадил, акции всех магазинов и тд, разработка каталога для таких приложений;
- анализ и мониторинг конкурентов;
- ежемесячное ведение статистики по работа направления

руководство деятельностью Секретариата, организация, координирование отдела (в подчинении 4 офис-менеджера, 10 офисных водителей);
- своевременный прием и обработка входящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства;
- обработка входящей и исходящей корреспонденции Компании;
- разработка типовых документов, приказов, распоряжений;
- обеспечение движения и оперативного хранения документации, переданной на визирование руководителям Компании и в структурные подразделения Компании;
- разработка мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами и по повышению исполнительской дисциплины;
- организация комфортных условия для переговоров с партнерами;
- выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в Компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- выполнение распоряжений и указаний генерального директора;
- планирование, координирование рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонные переговоры, собеседования;
- координирование работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
- организация поездки и командировки руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.д.);
- выполнение других служебных и личных поручений непосредственного руководства.

проведение проверок в магазинах;
- оценка качества обслуживания персонала;
- заполнение анкет;
- запись на диктофон;
- составление отчетности.

ведение операционного отчета, обработка и предоставление сводных данных по хозяйствам;
- координация работы региональных представителей;
- работа с бюджетированием;
- сбор документов, заключение договоров;
- составление авансовых отчетов;
- организация тревел-поддержки генерального директора
- координация деятельности офиса (делопроизводство, работа с документами, помощь коллегам)
- своевременный прием и обработка входящих звонков, прием и передача сообщений (мейлов), организация почтовых пересылок
- заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, общая хозяйственная деятельность офиса

- составление планов и отчетов;
- подготовка договоров, спецификаций и расчетов для заключения сделки;
- подготовка документов для участия в тендерах;
- осуществление экономического анализа;
- составление коммерческих предложений для клиентов;
- ведение сделки от начала и до конца;
- подготовка первичной бухгалтерской документации (товарная накладная, акт выполненных работ, счет-фактура)

осуществление входящих/исходящих звонков;
- регистрация входящей/исходящей документации;
- работа с бюджетированием (БДИР, БДДС);
- сбор документов, заключение договоров;
- работа с реестрами по платежам (создание ежедневных реестров на оплату);
- составление авансовых отчетов;
- составление доверенностей;
- организация командировки генерального директора