Офис-менеджер

Формирование и ведение личных дел работников
Составление должностных обязанностей.
Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки, оформление трудовых договоров и трудовых книжек, штатных расписаний)
Ведение делопроизводства (подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, регистрация документов)
Выдача справок о трудовой деятельности работников
Оформление полисов обязательного медицинского страхования
Знание документооборота.
ПК — уверенный (Word, Excel, Internet, e-mail), работа с правовыми программами (Гарант), работа с оргтехникой (факс, ксерокс).

Ведение делопроизводства:
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
Работа с мини-АТС.
Обеспечение необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе организации.
Организация приема посетителей.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Выдача справок о трудовой деятельности работников
ПК — уверенный (Word, Excel, Internet, e-mail), работа с правовыми программами (Гарант), работа с оргтехникой (факс, ксерокс).